Wirtualne biuro Warszawa sp. z o. o.

Wirtualne biuro w Warszawie to usługa charakteryzująca się kilkoma cechami. W niniejszym opisie firmy pragniemy i przestawić je w możliwie szczegółowy sposób.
Niskie koszty
Wirtualne biuro, nawet w takim dużym mieście jak Warszawa wiąże się z minimalnymi kosztami. W dzisiejszych czasach opłata w wysokości kilkudziesięciu złotych miesięcznie przeważnie jest niezauważalna dla budżetu firmy, a w przeciwieństwie do czynszu z tytułu wynajmu tradycyjnego lokalu, który wynosi w dobrej lokalizacji co najmniej kilka tysięcy złotych. Cena jest decydującym czynnikiem, który stanowi impuls do zakupu wirtualnego biura w Warszawie w zamiast wynajmu tradycyjnego biura.
Elastyczność umowy
Wirtualne biuro w Warszawie taką elastyczność zapewnia i to z ogromną nawiązką. Nie musisz podpisywać umów lojalnościowych. Umowa będzie trwała tak długo jak będziesz tego chciał. Rozwiązanie umowy jest proste i nie wymaga spełnienia żadnych formalności, Wystarczy wysłać zwykłego maila i sprawa jest załatwiona. Nie wymagamy dokonywania opłat subskrypcyjnych kartą dlatego masz pewność, że po wygaśnięciu umowy za nic nie zapłacisz.
Brak kaucji
W naszym wirtualnym biurze kaucja nie jest obowiązkowa. W ogóle nie można nawet wpłacić kaucji. Nie potrzebujemy tego. Zdajemy sobie sprawę, że chcesz minimalizować wydatki. Kaucja jest zwrotna, ale jeżeli chcesz przez dłuższy okres korzystać z wirtualnego biura to odzyskasz ją dopiero po dłuższym okresie. Dlatego nie stosujemy zabezpieczenia w postaci kaucji. Wynajmujesz wirtualne biuro, więc to my odpowiadamy za stan lokalu dlatego kaucja jest zbędna. Inne wirtualne biuro argumentują to ten w sposób, że kaucja ma zabezpieczać zapłatę faktury. Może jest w tym trochę racji, ale my idziemy na rękę Klientom i nie wymagamy kaucji.
Szybkość zawarcia umowy i proste formalności
Przy wynajmie tradycyjnego biura co do zasady musisz przyjechać na miejsce, zobaczyć lokal, zapoznać się z jego stanem technicznym, wyposażeniem. Konieczny jest także odbiór lokalu stwierdzony protokołem. Cała procedura może zająć od kilku dni do nawet tygodni. W przypadku wirtualnego biura czas zawarcia umowy jest bardzo krótki. Kilkanaście minut wystarczy, aby załatwić wszystkie formalności od początku do końca. Umowę możesz podpisać zdanie, nie musisz przyjeżdżać osobiście do biura, chyba, że chcesz, bo wolisz mieć w ręce papier.
Break konieczności zatrudnienie pracownika do obioru poczty
Warto, aby w Twoim biurze był ktoś obecny. Jeżeli Ciebie nie będzie Klient lub kontrahent pocałuje klamkę i najpewniej nie będzie z tego zadowolony. Zatrudnienie pracownika natomiast to spory wydatek, jeżeli firm nie zarabia będziesz musiał pokryć te wszystkie koszty z własnej kieszeni, a obecnie są one wysokie. Pamiętaj, że pracodawca nie musi tylko płacić pracownikowi wynagrodzenia, ale także składki i podatki, które są wysokie.
Możliwość korzystania z obsługi administracyjnej
W tradycyjnym lokalu, jeżeli nie zatrudnisz pracownika będziesz sam jak palec. Wszystko będziesz musiał wykonywać sam. W przypadku wirtualnego biura w Warszawie masz dostęp do pracownika administracyjnego, który wykona za Ciebie zlecone mu czynności.
Brak konieczności samodzielnego odbierania poczty
Jeżeli listonosz zastanie puste biuro to pozostawi tylko awizo, o którym nawet nie będziesz wiedział, chyba, że regularnie sprawdzasz skrzynkę pocztową. Co więcej, aby zapoznać się z korespondencją będziesz musiał ją odebrać na poczcie. Jeżeli mieszkasz daleko od placówki pocztowej będzie to się dla ciebie wiązało z niedogodnościami. W przypadku wirtualnego biura te wszystkie formalności załatwi za Ciebie jego pracownik. Możesz odebrać korespondencję w biurze, a gdy udzielisz mu pełnomocnictwa pocztowego także na poczcie.
Dostęp do korespondencji z każdego miejsca na ziemi
Dzięki usłudze wirtualnego biura możesz korzystać z obsługi sekretariatu niezależnie od tego gdzie się znajdujesz. Pracownik wirtualnego może zdygitalizować wszelką korespondencję, którą otrzymasz w formie papierowej. Większość dokumentów nawet nie będzie Ci potrzebna w oryginale, wystarczy ze wirtualne biuro przęśle na Twoją skrzynkę jej skan. Teraz już nie zgubisz żadnego dokumentu, gdyż wszystkie będą przechowywane w wirtualnym biurze, a ty będziesz miał o nich dostęp w wersji elektronicznej tak długo jak będziesz chciał. .
Brak konieczności wyposażenia biura
Gdy wynajmujesz biuro zwykle musisz je wyposażyć. W dzisiejszych czasach zakup mebli, komputera czy oprogramowania wiąże się z dużymi kosztami sięgającymi przynajmniej kilka tysięcy złotych. W przypadku wirtualnego biura nie musisz za to płacić, wszystkie składniki wyposażenia są na miejscu. Ty nie musisz ani ich wynajmować, ani kupować albo brać w leasing. Do wyposażenia tego należą stoły, biurka, komputery i urządzenie wielofunkcyjne pozwalające na druk oraz skanowanie dokumentów.
Brak obowiązku wypełnienia protokołu odbioru lokalu
W tradycyjnym wynajmie po zakończeniu umowy musisz zdać lokal Wynajmującemu. W przypadku wirtualnego biura nie musisz tego robić, gdyż lokalem opiekuje się wirtualne biuro, a ty możesz z niego korzystać tylko pod nadzorem jego pracownika. W związku z tym nie musisz wypełniać dokumentów związanych z odbiorem lokalu po zakończeniu umowy najmu.
Bycie częścią społeczności przedsiębiorców
W naszym wirtualnym biurze swoją siedzibę ma wielu przedsiębiorców. Jeżeli chciałbyś z którym nawiązać kontakt to nie ma problemu. Możemy Ci w tym pomóc. Oczywiście nie udostępniamy danych kontaktowych bez zgody Klienta, ale jeżeli wyrazi on zgodę na taki kontakt to na pewno możemy w tym pośredniczyć zupełnie bezpłatnie, ale nie do końca bezinteresownie. W naszym interesie jest, aby biznesy Klientów, których obsługujemy się rozwijały, gdyż wówczas także nasza firma się rozwija. Sukces przedsiębiorców mających siedzibę w naszym wirtualnym biurze jest także naszym sukcesem, Społeczność przedsiębiorców zarejestrowanych w wirtualnym biurze w Warszawie bardzo często się integruje, a z integracji takiej powstają nierzadko nowe, dochodowe projektu biznesowe, na czym zyskują wszyscy, a my jesteśmy z tego bardzo zadowoleni. Takie współprace dają nam wielką satysfakcje.